Emplois

Stage/emploi - Adjointe administrative / Adjoint administratif

[35 h / semaine – Travail de jour] 

à Québec, QC

 

L'ENTREPRISE

GoSoumissions est une entreprise en pleine croissance établie dans la province de Québec et en développement en Ontario avec GoQuotes.ca. 

GoSoumissions est un concept novateur permettant aux consommateurs d’obtenir en moyenne 3 soumissions d’entrepreneurs vérifiés pour leur projet de rénovation. Pour ce faire, GoSoumissions représente des centaines d’entrepreneurs ayant été vérifiés au niveau légal et au niveau de la satisfaction de la clientèle.

Notre équipe de 4 employées tissées serré saura vous accueillir les bras  grand ouverts. Possibilité d’obtenir un emploi suivant le stage et davantage de responsabilités ainsi que les avantages reliés à celles-ci durant la croissance de l’entreprise.

 

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez l’employé clé des opérations de l’entreprise. En tant qu’entreprise Web très automatisée, vous effectuerez la majorité des tâches quotidiennes.

 

TÂCHES

• Gérer la facturation et les paiements
• Assurer le service à la clientèle avec les propriétaires de maison et les entrepreneurs. Par courriel et parfois par téléphone
• Gérer hebdomadairement l’envoi des demandes de soumissions
• Vérifier les entrepreneurs
• Gérer les publications sur les réseaux sociaux et les communications via l’infolettre
• Tenue de livre
• Mettre à jour le site Web quand nécessaire et tester certaines modifications au site Web et au logiciel de GoSoumissions.
• Tout autres tâches administratives

Le candidat aura beaucoup d'autonomie dans son emploi. Une formation sera tout de même fournie pour toutes les tâches mentionnées. L’adjoint(e) administratif(ve) se rapportera au directeur général qui assurera sa formation. Les opportunités pour apprendre sont grandes et le support nécessaire sera déployé.

 

PROFIL RECHERCHÉ / COMPÉTENCES REQUISES

• Sens de l’organisation aiguisé et du travail bien fait
• Aisance à communiquer avec le public, à l’oral et à l’écrit
• Entregent, tact, politesse, empathie et un souci particulier de satisfaire la clientèle
• Autonomie et débrouillardise
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (Maîtrise de l’anglais est un atout)
• Études post-secondaires en administration ou en bureautique requises
• Désir de contribuer à une jeune compagnie prospère et concrètement contribuer à sa réussite!

 

Rémunération : Entre 15$ et 20 $/h selon les compétences et l’expérience

 

BÉNÉFICES

Nous sommes situés en plein coeur de l’effervescent quartier Saint-Roch au 226 rue Saint-Joseph Est. Nos bureaux se trouvent à l’intérieur d’un immeuble où nichent plusieurs autres startups innovantes. L’espace se nomme le Bunker Coworking (BNKR).

• Accès à une cuisine partagée avec plusieurs jeunes entreprises dynamiques 
• Plusieurs aires communes dont une table de ping-pong, table de baby-foot, PlayStation, mini-gym et même une slackline! Accès à des douches également et du café à volonté.

 

Date prévue d’entrée en fonction : 15 mars 2021 ou avant 

Postulez en envoyant votre C.V. à Jacob Gagnon à jacob@gosoumissions.com